我校大学生赴泰研学活动导学,现发布招标文件,欢迎符合相关条件的导服游学公司参加投标。
一、项目概况
我校大学生赴泰研学活动,为期两周,初定为2023年8月,最终行程以双方学校商定结果为准。
费用组成:学校补贴+个人自理,其中个人自理包括组团费、国际往返机票、签证费、保险费组成。国际往返机票、签证、保险费用,以实际产生为准,向学生收取。组团费包括:境外食宿、市内交通、文化学习交流、国内车辆接送等导服产生的费用招标确定。
具体内容如下:
1、时间:初定2023年8月,以招标通知为准;
2、内容:境外食宿、市内交通、文化学习交流、国内车辆接送等;
3、人员:24人(身份证等资料中标后提供)
4、行程:在泰国曼谷与大城府开展研学活动
5、车辆要求:乘坐舒适性能优良;
6、报价要求:请报总报价和分解报价包括:境外食宿、市内交通、文化学习交流、国内车辆接;
7、导游、矿泉水、旅游帽;
8、旅行社责任险、旅游个人意外险;
9、餐标:境外学校给予补助,具体标准双方商定。
注:
1、住宿:品牌酒店,安全、经济、舒适;
2、用餐:(1)酒店提供安全、可口的早餐;(2)组织安排安全、可口、经济的午餐、晚餐,餐标与带队老师及学生协商决定;(3)学生费用自理,老师费用由学校承担。
3、用车:(1)全程37座专业空调旅游大巴.所用车辆为大型专业汽车客运公司车辆,运营资质齐全,驾驶员均有相应资质,车辆为3年以内新车,司机为10年以上专业驾驶员,并做到文明驾驶,车内环境干净整洁。(2)费用按车辆结算。
4、意外保险:由服务方提前代为办理,包括:
5、费用及发票:(1)组团费(导学费)的支付、发票开具等由服务方开据。(2)学生承担费用如国际往返机票、签证、保险费用,由学生负责人直接向服务方完成支付,办理相关手续,老师全程监督。
6、专业的修学导师
中标单位承诺为此次考察配备一名专业人员担任此次研学活动总负责。
本项目组团费(导服费)预算预算价5.5万元,高于此预算价为无效报价。
二、资质要求
须具有独立的法人资格及其相应的经营范围;需有组织类似出国研学活动的业绩(提供相关证明材料)。
三、投标事项及报价
1、投标报价应包括拟提供服务内容所用费用,包含税费;
2、报价需要综合报价和分解报价(综合报价是评分和结算的依据,必须报);
单位:元
项目名称 | 接送车辆 | 住宿 | 餐费 | 学习交流 | 保险 | 导游 | 综合服务费 | 合计 | 综合单价 |
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合计 |
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注:本报价表用于评审,不作为最终结算依据;
每项费用需要附明细并和研学方案一致:比如餐费、住宿要与行程对应,学习交流使用场地、门票等。不能对应的投标不得进入实质性评审。
四、评标办法及评分标准
采用综合评分法评标,具体权重如下:
报价分50分,企业实力10分,服务方案和承诺40分。企业实力主要从企业资质、业绩、企业规模、从业人员素质、企业口碑等五个方面(各占2分)进行打分,服务方案和承诺,主要从总体服务方案、中餐质量、提供车辆、提供服务承诺等方面进行打分,最终以综合得分排名确定中标单位。(请各自企业根据以上条件自行准备材料,评标小组依据投标文件提供资料进行打分。)
五、合同订立
中标方在中标公布3个工作日内与国资处商讨并签订合同,逾期视为放弃中标。
六、付款
合同签订后,活动全部结束一周后,无任何服务质量问题及投诉,付清全款。
七、投标文件包但含不限于以下内容
1、商务响应资料(如投标函、投标报价、营业执照、法人身份证或法人授权书、授权代表身份证、资质证明材料、类似业绩等)
2、技术响应资料(服务方案包含行程安排、车辆租赁、车辆营运证、旅游服务人员名单及证书等相关资料、入驻酒店名称、餐厅名称、餐标菜单图片、增值服务等内容,还包含突发事件应急处置预案、招标要求响应偏离表、服务承诺等)
3、企业实力资料
4、投标人认为支撑投标的其他资料。
投标文件格式自拟,一式叁份装入一个文件袋中密封盖章,文件袋封面需要注明项目名称、投标单位、联系电话等信息。
八、投标文件接收信息
投标文件接收截止时间:2023年6月21日上午9:30
投标文件接收地点:扬州市职业大学东大门值班室
九、开标有关信息
2023年6月21日上午9:30
开标地点:扬州市职业大学崇德楼101会议室
开始时间:2023年6月21日上午9:35-9:40
开标会采用腾讯会议的形式进行,请各投标人在开标前提前下载腾讯会议客户端,并进入腾讯会议,会议号、会议密码:参加投标时在东大门值班查看《开标注意事项》获取;加入会议后请将参会者姓名修改为“单位简称+授权代表姓名”,如直播过程中对开标环节有异议的,请于直播过程中提出,如在规定时间内无投标供应商提出异议,视同默认开标过程及开标结果。
十、联系人及电话
国资处联系人:孔老师 87697823国交院联系人张老师15295704349
对项目本身需求部分的询问、质疑请向国交院提出,询问、质疑由国交院联系人负责答复。
扬州市职业大学
二〇二三年六月十三日